第一次讀招標文件,最大的障礙往往是滿滿的專有名詞:公告金額、查核金額、底價、押標金、最有利標……看不懂就不敢投。這篇把政府採購從招標到履約最常見的術語一次解釋清楚,當作字典隨時回來查。
招標階段名詞
- 招標公告:機關公開徵求廠商投標的公告,載明標的、資格、時程、預算等。
- 等標期:從公告到投標截止的期間,廠商在這段時間內領標、備標、投標。
- 領標:取得完整招標文件的動作,多為電子領標,部分收工本費。
- 釋疑(疑義):對招標文件有疑問時,於期限內書面向機關提問。
- 公開招標/選擇性招標/限制性招標:三種招標方式,差異見三種招標方式。
金額級距名詞
- 公告金額:採購金額的分水嶺(目前約新台幣 150 萬),達此金額原則上須公開招標。
- 小額採購:公告金額十分之一以下(約 15 萬以下),程序最簡,機關常逕洽廠商。
- 未達公告金額:約 15 萬到 150 萬之間,文件精簡,新手最佳練兵區。
- 查核金額:較大金額門檻(工程/財物約 5,000 萬、勞務約 1,000 萬),達此金額採購程序受上級機關查核。
- 巨額採購:更高門檻(工程約 2 億、財物約 1 億、勞務約 2,000 萬),履約管理更嚴。
決標與價格名詞
- 決標:確定由哪家廠商得標、金額多少。
- 最低標:合格廠商中報價最低者得標。
- 最有利標:由評選委員會綜合評分,總評最優者得標,見最有利標評分。
- 複數決標:同一案選出多家廠商分別供應。
- 預算金額:機關編列的採購預算。
- 底價:機關訂的可接受上限或成交參考價,通常保密。
- 比減價:最低標超過底價時,請最低價廠商當場比減,最多三次。
- 無法決標(流標/廢標):因投標不足或不合格等未能決標,常會重招。
保證金名詞
- 押標金:投標時繳,防止得標不簽約,常見上限標價 5%,沒得標退還。
- 履約保證金:簽約時繳,常見契約金額 10%,驗收合格後退還。
- 保固保證金:保留至保固期滿的擔保。詳見保證金沒收情形。
契約與履約名詞
- 共同供應契約:一機關為多機關議定價格與供應商,全國可依約下單,見靠共契賣政府。
- 共同投標:多家廠商組隊以一投標單位共同投標並共負履約責任。
- 分包/轉包:分包部分工作合法,轉包主要部分違法。
- 驗收:機關查驗履約成果是否符合契約,合格才能請款。
- 拒絕往來廠商:違反採購法遭刊登、停權的廠商,見拒絕往來查詢。
看懂術語,是讀懂標案的第一步
政府採購有一套自己的語言,看不懂術語,招標文件就像天書,也容易在關鍵處會錯意。掌握這本名詞大全的用法,有幾個實用建議。第一,先分階段記:把術語按「招標階段(公告、資格、招標方式、押標金)→ 投標階段(投標須知、規格書、標價清單、開標)→ 決標階段(底價、最低標、最有利標、決標公告)→ 履約階段(履約保證金、驗收、逾期違約金、請款)」來分組理解,比死背清單有效,因為它們對應的是流程的先後。第二,抓住最容易搞混的對子:例如押標金(投標時繳)vs 履約保證金(得標後繳)、底價(機關的機密上限參考)vs 預算(公告的金額)、最低標(比價格)vs 最有利標(比綜合價值)、公開招標 vs 選擇性 vs 限制性,這些對子搞清楚,八成的誤解都能避免。第三,遇到不懂的就查、必要時釋疑:讀招標文件碰到不確定的名詞,先回到名詞解釋確認,若關係到資格或報價、文件本身又寫得含糊,就在釋疑期以書面向機關問清楚,別自己猜。把術語當成讀標案的基本工具,愈熟就愈能快速判斷一個案的性質、門檻與眉角,這是投標能力的地基。
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常見問答
公告金額和查核金額差在哪?
公告金額(約 150 萬)是「要不要公開招標」的門檻;查核金額(工程/財物約 5,000 萬、勞務約 1,000 萬)是更高的門檻,達到後採購程序須受上級機關查核,管理更嚴格。
底價和預算金額是同一個嗎?
不是。預算金額是機關編列的採購預算,通常會公開;底價是機關訂的成交參考或上限價,多半保密到開標後才揭露。決標金額對照底價可看出殺價空間。
流標和廢標一樣嗎?
兩者都屬「無法決標」。流標常指無廠商投標或投標不足;廢標多指投標廠商均不合格或報價超底價等原因而不予決標。實務上都可能導向重新招標。
本文屬教學整理,依《政府採購法》一般規定說明,實際程序、金額級距與資格要求以各案招標文件與最新法規為準。