「押標金要繳多少?」是投標前最實際的問題之一,因為它直接影響你的資金調度。這篇把押標金的金額、上限、繳納方式與退還講清楚,讓你投標前就把這筆錢算好。
押標金是什麼、為什麼要繳
押標金是投標時繳的保證金,目的是防止得標後不簽約。它不是規費、也不是給機關的錢,而是暫時押在那裡的擔保——沒得標會退還。所以本質上它是資金佔用,不是真正的支出。
要繳多少、上限在哪
押標金的金額由機關在招標文件訂定,常見兩種方式:
- 一定金額:直接訂一個固定數字。
- 按比例:以標價或預算的一定百分比計,上限通常為 5%。
此外,未達公告金額的採購或小額採購,機關可以不要求押標金——所以很多新手練兵的小案根本免押標金。實際金額與是否收取,一律以招標文件載明為準。
可以用什麼方式繳
押標金通常可用多種方式繳納,依招標文件規定,常見:
- 現金(匯款、繳款單)。
- 金融機構開立的保付支票、本票、匯票。
- 銀行保函(押標金保證)。
- 政府電子採購網的電子保證金。
用保函或電子保證金可以少壓現金,對週轉較友善。
什麼時候退、什麼情況被沒收
退還:未得標者於決標後通常即退還;得標者於簽約並繳履約保證金後退還。被沒收:得標後無正當理由不簽約、以不實或偽造文件投標、圍標借牌等,見押標金保證金沒收情形。正常投標、正常履約,押標金都會回到你手上。
押標金對現金流的影響
押標金雖然會退,但在退還前佔用你的資金,這對同時投多案的廠商影響很大:
- 同時投多案要加總:每個案的押標金加起來,可能一次卡住不少現金,投標前先盤點資金。
- 用保函或電子保證金:可以少壓現金、保留週轉彈性,尤其資金吃緊時很有用。
- 退還有作業時間:決標後退還不是即時到帳,跨行與機關作業要幾天,別把這筆錢算成馬上能用。
- 得標後轉履約保證金:得標者押標金退還前要先繳履約保證金,等於兩筆保證金短暫重疊,資金要接得上。
把押標金當成資金調度的一環,事前規劃好,就不會因為保證金卡住而錯失投標或履約。
押標金的三種常見繳納方式與退還
押標金是投標時繳給機關的擔保,金額通常由機關在招標文件訂定(常見為投標總價或預算的一定比例,或一筆定額),投標前一定要看清楚金額與繳納方式。常見的繳納方式有三種:第一是現金或即期支票、匯票,直接繳交或匯入指定帳戶;第二是金融機構的保付支票或本行支票;第三是銀行開立的保證函(押標金保證)或以定期存單設質,這種方式不用真的壓一大筆現金,對資金運用比較有彈性,但要付一點手續或保證費用。無論哪種,都要在投標截止前依規定完成、並附上繳納證明,繳錯方式或沒繳足額會被判資格不符。退還方面:沒得標的廠商,押標金會在決標後依規定退還(通常在完成決標程序後一段時間內);得標廠商的押標金則常在完成簽約、或轉為履約保證金後處理。要特別記住,押標金不是穩賺不賠的——若你得標後拒不簽約、以不實文件投標、或有影響採購公正的行為,押標金會被沒收。所以繳押標金前就要確定「這個案我做得下去、也打算履行」,別把它當成可以隨時放棄的訂金。
常見問答
押標金要繳多少?
由機關在招標文件訂定,常見為一定金額或按標價、預算的一定比例計,上限通常為 5%。未達公告金額或小額採購,機關可以不要求押標金。實際以招標文件為準。
押標金可以用保函代替現金嗎?
通常可以。除現金外,多可用金融機構的保付支票、本票、銀行保函,或政府電子採購網的電子保證金等方式,實際以招標文件規定為準。用保函能少壓現金、對週轉友善。
押標金什麼時候退?
未得標者於決標後通常即退還;得標者在簽約並繳履約保證金後退還。只有得標卻無正當理由不簽約、或以不實文件投標、圍標借牌等情形才會被沒收。
本文屬教學整理,依《政府採購法》一般規定說明,實際程序、金額級距與資格要求以各案招標文件與最新法規為準。